Kiến thức

Thuật ngữ Kaizen và nguyên tắc thực hành 5S

Kaizen là gì?

Kaizen là một thuật ngữ kinh tế của người Nhật, được ghép bởi từ 改 (“kai”) có nghĩa là thay đổi và từ 善 (“zen”) có nghĩa là tốt hơn, tức là “thay đổi để tốt hơn” hoặc “cải tiến liên tục”. Thuật ngữ này trong tiếng Anh là “ongoing improvement” hoặc “continuous improvement” và trong tiếng Trung, Kaizen được phát âm là Gansai, nghĩa là hành động liên tục cải tiến, mang lại lợi ích vì tập thể hơn là lợi ích của cá nhân.

KAIZEN là cải tiến, cải thiện, là sự cải tiến không ngừng, nó có liên quan đến mọi người, nhà quản lý lẫn công nhân. KAIZEN là sửa chữa và làm tốt hơn một việc gì đó mà đã gây khó khăn cho con người. Triết lý của KAIZEN cho rằng: dù bất cứ nơi đâu – gia đình hay xã hội – đều cần được cải tiến liên tục.

5S là gì?

5S là chữ cái đầu của các từ tiếng Nhật “SEIRI”, “SEITON”, “SEISO”, SEIKETSU” và “SHITSUKE”, tạm dịch sang tiếng Việt là “SÀNG LỌC”, “SẮP XẾP”, “SẠCH SẼ”, “SĂN SÓC”, “SẴN SÀNG”. Từ ý nghĩa của các từ bắt đầu bằng 5 chữ S, các nguyên tắc chung của thực hành 5S được hiểu như sau:

  • SEIRI (Sàng lọc): là sàng lọc những vật dụng không cần thiết tại nơi làm việc và loại bỏ chúng.
  • SEITON (Sắp xếp): Sắp xếp mọi thứ ngăn nắp, theo một trật tự nhất định, tiện lợi khi sử dụng
  • SEISO (Sạch sẽ): là vệ sinh tại nơi làm việc sao cho không còn rác hay bụi bẩn tại nơi làm việc (kể cả trên nền nhà, máy móc và thiết bị)
  • SEIKETSU (Săn sóc): là luôn săn sóc, giữ gìn nơi làm việc luôn sạch sẽ, thuận tiện và có năng suất bằng cách liên tục thực hiện Seiri, Seiton, Seiso.
  • SHITSUKE (Sẵn sàng): Tạo thành một nề nếp, thói quen tự giác làm việc tốt, duy trì môi trường làm việc thuận tiện

Infographic

globex

Để hiểu rõ hơn, các bạn hãy xem sự khác nhau giữa Kaizen và đổi mới:

Lưu ý Đổi mới KAIZEN
Tác dụng Ngắn hạn nhưng tạo ấn tượng mạnh Dài hạn, duy trì lâu bền nhưng không ấn tượng
Bước đi Dài Từng bước ngắn
Thay đổi Đột ngột Từng bước vững chắc
Liên quan đến Một số người xuất sắc Mọi người trong công ty
Các yêu cầu Về đầu tư lớn Về đầu tư nhỏ
Hướng về Công nghệ Con người
Các tiêu chuẩn đánh giá Kết quả về lợi nhuận Quá trình và mức phấn đấu
Lợi thế Phù hợp với bước phát triển kinh tế nhanh Phù hợp với bước phát triển kinh tế chậm

Các lợi ích Kaizen mang lại:

Lợi ích hữu hình:
  • Tích luỹ các cải tiến nhỏ trở thành kết quả lớn;
  • Giảm các lãng phí, tăng năng suất.
Lợi ích vô hình:
  • Tạo động lực thúc đẩy cá nhân có các ý tưởng cải tiến;
  • Tạo tinh thần làm việc tập thể, đoàn kết;
  • Tạo ý thức luôn hướng tới giảm thiểu các lãng phí;
  • Xây dựng nền văn hoá công ty.
Hoàng Mâu
Dịch vụ

Globex trân trọng cung cấp đến quý khách các dịch vụ sau

globex

Global Express

Ship goods to over 200 countries

globex

Domestic Shipments

Domestic transportation for Vietnam nationwide

globex

Shipping to Vietnam

Shipping goods from US - Japan - Australia to Vietnam

globex

Customs Clearance Service

Provide complete solution for customs clearance